Par koraka koji će vam pomoći u vođenju tima koji radi od doma

Mnoge tvrtke su se zadnjih mjeseci pitale: Kako koordinirati timom koji radi na daljinu? Na koji način pratiti rad svih onih koji to rade od doma? Kako motivirati zaposlenike?

To su veliki problemi za one koji to sve nisu radili i prije ove COVID  krize.

Ako ne pratite rad svojih timova pogotovo prodajnih tada ste u problemu.

Što se dešava ako nemate pravilno postavljen proces rada:

• Pad motivacije (tima i pojedinaca u istom)
• Povećanje fluktuacije u timu
• Nepostizanje postavljenih planova
• Nezadovoljstvo u radu
• Neprepoznavanje potreba pojedinca
• Prevagu u radu postižu pojedinci te isti suzbijaju timski rad (ne treba vam par vrhunskih pojedinca već vam treba odličan i koordiniran tim)
• Nerazumijevanje u komunikaciji koje donosi pad efikasnosti
• Neproduktivno korištenje radnog vremena

Jedan od gorućih problema u tvrtkama je taj što se dogovor postiže isključivo usmeno. Izostaje ono najbitnije, a to je pisana korespondencije.

Mnogi kažu: Pa rekao/la sam mu već par puta!

Što to nekoga briga što ste vi to nekome rekli par puta?! Jer ako nemate pisanu potvrdu dogovorenog kao da nemate ništa. Ako se fokusirate na vjerovanje u nečiju riječ, onda vam je dovoljno da se u svom radu usmjerite isključivo u vjeru da će netko odraditi to što ste izgovorili te da će vaši rezultati rasti sami po sebi bez ikakvih dodatnih aktivnosti.

Upravo zato je jedan od najbitnijih procesa uspješnog i efikasnog rada upravo brzina protoka TOČNIH informacija. To ne znači samo izgovorenih. Jer mnogi će pomisliti, pa zar to nije najbrža opcija. Upravu ste. Ali samo se sjetite igre pokvarenog telefona i bit će vam sve jasno.

Kažete jedno, a krajnja informacija je sasvim nešto drugo. Želite li to u svom timu i svojoj organizaciji?

Ako imate viška vremena siguran sam da ćete zanemariti sve napisano i da ćete nastaviti s ponavljanjem, ponovljenog.

Želite li imati produktivno komunikaciju pogotovo kada se radi o planovima o kojima ovisi vaše poslovanje vaša korespondencija mora biti podešena do te mjere da se zna kada i kako komunicirati te kada i na koji način delegirati određene zadatke.

Ako to ne znate i niste prakticirali dok ste vodili svoje zaposlenike u uredu kako onda mislite da ćete uspjeti to raditi sada kada je još dosta zaposlenika online i radi od doma?